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Nouvelle version de scan2mail, mon script d’archivage de courriers

Je viens de mettre en ligne une nouvelle version de mon script d’archivage de courriers que j’avais publié il y a un peu moins d’un an.

Les principales améliorations sont les suivantes :

  • possibilité de scanner plus de 10 pages sans que l’ordre soit faux
  • le scan recto-verso ne nécessite plus de tourner chaque page individuellement
  • multilingue
  • mises à jour automatiques (peut-être désactivé)
  • possibilité de modifier la configuration du script dans un fichier séparé
  • gestion d’un « carnet d’adresses » pour les destinataires en mode graphique

Pour mémoire, le script peut être utilisé en ligne de commande ou depuis son interface graphique. Si vous souhaitez l’essayer, il suffit de le télécharger, puis de le rendre exécutable (par exemple en faisant clic droit->propriétés->permissions->autoriser l’exécution du fichier comme un programme).

N’hésitez pas à me laisser un commentaire si vous trouvez ce script utile ou si vous avez des propositions d’amélioration !

Archiver ses lettres et factures dans une boîte e-mail

Ayant fait récemment l’acquisition d’une imprimante tout-en-un, disposant d’un scanner à chargement automatique de documents, je me suis décidé à arrêter d’archiver les courriers et factures que je reçois encore par la poste 🙁 dans des classeurs.

Au lieu d’utiliser un système de GED complet et fastidieux à mettre en place pour une utilisation personnelle, je me suis dit que je pourrai simplement utiliser mon client mail pour classer et rechercher ces documents (un autre avantage est que je peux ainsi fusionner les factures que je reçois par e-mail avec les factures papier).

Je me suis donc concocté un petit script qui permet de scanner un document d’une ou plusieurs pages, recto ou recto-verso, d’en faire un fichier PDF qui sera attaché à un e-mail et, finalement, de mettre dans le corps du message, le texte reconnu par un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) ; ceci afin de faciliter la recherche et l’indexation.

Vous le trouverez ci-dessous dans sa première version ; n’hésitez pas à m’envoyer vos commentaires et améliorations.

scan2mail

Mise à jour 12 septembre 2009 : Une nouvelle version vient d’être publiée, rendez-vous sur cet article pour la liste des modifications.