Archiver ses lettres et factures dans une boîte e-mail

Ayant fait récemment l’acquisition d’une imprimante tout-en-un, disposant d’un scanner à chargement automatique de documents, je me suis décidé à arrêter d’archiver les courriers et factures que je reçois encore par la poste :-( dans des classeurs.

Au lieu d’utiliser un système de GED complet et fastidieux à mettre en place pour une utilisation personnelle, je me suis dit que je pourrai simplement utiliser mon client mail pour classer et rechercher ces documents (un autre avantage est que je peux ainsi fusionner les factures que je reçois par e-mail avec les factures papier).

Je me suis donc concocté un petit script qui permet de scanner un document d’une ou plusieurs pages, recto ou recto-verso, d’en faire un fichier PDF qui sera attaché à un e-mail et, finalement, de mettre dans le corps du message, le texte reconnu par un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) ; ceci afin de faciliter la recherche et l’indexation.

Vous le trouverez ci-dessous dans sa première version ; n’hésitez pas à m’envoyer vos commentaires et améliorations.

scan2mail

Mise à jour 12 septembre 2009 : Une nouvelle version vient d’être publiée, rendez-vous sur cet article pour la liste des modifications.

Un week-end bien chargé

Comme il n’y avait pas grand chose à faire ce week-end, j’ai commencé par réinstaller mon laptop afin de stocker mes données et mon swap sur une partition cryptée, ce qui m’évitera de mauvaises surprises en cas de vol ou pour décourager les curieux.

Ensuite j’ai installé Ubuntu Intrepid Ibex sur ma PS3, avec cette version, tout fonctionne bien sans efforts. Il suffit de suivre les instructions du site psubuntu.

J’ai ensuite installé Ubuntu sur mon central VoIP centraltelephonique.ch afin de pouvoir y ajouter les logiciels nécessaires au fonctionnement du nouveau tux droid que j’ai reçu (espérons qu’il s’entende avec mon nabaztag tag).

tux droid rejoint nabaztag

tux droid rejoint nabaztag

J’ai fait cette installation sur mon central téléphonique personnel notamment parce que tux droid, contrairement au nabaztag, nécessite l’utilisation permanente d’un dongle USB en forme de poisson (nommé fux) ce qui signifie que son ordinateur doit être allumé en permanence si l’on souhaite que ce robot fasse quelque chose. Une autre difficulté vient du fait que la fonction text-to-speech ne fonctionne pas en 64 bits et que mon PC tourne avec un système d’exploitation 64 bits.

fux connecté à un alix

fux connecté à un alix

J’ai indiqué le détail des instructions pour mettre en place cette solution sur le wiki du site communautaire de tux droid : http://wiki.tuxisalive.com/index.php/Alix.

Robinets lumineux : service client impécable

Mon robinet lumineux étant tombé en panne et comme je ne pouvais pas faire marcher la garantie en raison de sa provenance, j’ai contacté directement le fabricant (qui ne fait pas de la vente directe) afin de voir avec eux comment réparer cet objet essentiel ;-) .

faucet light

robinet lumineux

Le service clients m’a rapidement répondu avec quelques conseils qui n’ont malheureusement pas fonctionné. J’ai alors démonté cet accessoire et ai remercié Terra du service clients.

Quelques jours plus tard, elle me recontacte en me demandant mon adresse pour m’envoyer un remplacement et ce alors même que je n’avais rien acheté directement chez eux et qu’elle n’avait aucune preuve d’achat ! Ça c’est ce que j’appelle un bon service client !